在深圳，公司注銷(xiāo)是一個(gè)比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒?，需要涉及到多個(gè)部門(mén)和手續(xù)。其中一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題是對(duì)原始財(cái)務(wù)資料的處置。一旦公司注銷(xiāo)，原始財(cái)務(wù)資料也必須得到妥善處理。如何處理原始財(cái)務(wù)資料？這是我們需要探討的問(wèn)題。

一、原始財(cái)務(wù)資料的種類(lèi)及保存期限

隨著時(shí)間的推移，企業(yè)的業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀態(tài)和稅務(wù)情況都會(huì)發(fā)生變化，這些變化的過(guò)程都要通過(guò)原始財(cái)務(wù)資料來(lái)記錄。原始財(cái)務(wù)資料包括：收支憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、票據(jù)、銀行對(duì)賬單、執(zhí)照、稅務(wù)證明等。

根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》規(guī)定，公司原始憑證和各種會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)保存十年，財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)當(dāng)保存五年。同時(shí)，《中華人民共和國(guó)稅務(wù)法》也規(guī)定，由納稅人保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表等資料，應(yīng)當(dāng)保存五年。

二、處理原始財(cái)務(wù)資料的具體方法

企業(yè)注銷(xiāo)后，原始財(cái)務(wù)資料有哪些處理方式呢？具體處理方式如下：

（一）銷(xiāo)毀或者轉(zhuǎn)移資料

銷(xiāo)毀：將與公司財(cái)務(wù)和稅務(wù)有關(guān)的原始憑證和會(huì)計(jì)賬簿等資料進(jìn)行清點(diǎn)，辦理交收手續(xù)之后，可以選擇進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀方式主要是將憑證、賬簿等紙質(zhì)文件進(jìn)行碾壓和燒毀的形式，確保無(wú)法復(fù)原。

轉(zhuǎn)移：將與公司財(cái)務(wù)和稅務(wù)有關(guān)的原始憑證和會(huì)計(jì)賬簿等資料轉(zhuǎn)移到其他單位，比如文檔管理公司或者其他法定機(jī)構(gòu)，有專(zhuān)門(mén)的財(cái)會(huì)檔案室或者資料中心負(fù)責(zé)管理。其主要優(yōu)點(diǎn)是可以協(xié)助保證資料的長(zhǎng)期保存，數(shù)據(jù)安全性高。

（二）整理存檔

審閱后，將與企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、稅務(wù)工作有關(guān)的財(cái)務(wù)原始憑證、賬簿、報(bào)表等分類(lèi)存儲(chǔ)在活動(dòng)柜里，并貼上標(biāo)簽來(lái)管理。

（三）另行委托代為管理

咨詢(xún)律所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等機(jī)構(gòu)，將憑證、賬簿和其它企業(yè)繁雜的文件和資料委托其來(lái)管理。

三、關(guān)于原始財(cái)務(wù)資料的備份

隨著信息化進(jìn)程的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)財(cái)務(wù)信息被以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，而不再采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔。但是，即便是數(shù)字化存儲(chǔ)的原始財(cái)務(wù)資料在注銷(xiāo)公司后，仍然應(yīng)當(dāng)進(jìn)行妥善備份。備份可以通過(guò)多種方式完成，包括在服務(wù)器或云端存儲(chǔ)電子版財(cái)務(wù)資料、光盤(pán)保存等方式，以確保這些重要數(shù)據(jù)和文檔不會(huì)因系統(tǒng)崩潰、網(wǎng)絡(luò)故障或其他電腦問(wèn)題而丟失。

最后，提醒大家，要妥善保存好公司的原始財(cái)務(wù)資料。只有這樣，才能在公司注銷(xiāo)后，安全的處理好原始財(cái)務(wù)資料。